أولًا: مفهوم المحاسبة

المحاسبة ببساطة شديدة هي نظام معلومات يقوم بتحليل وتسجيل عمليات المنشأة القابلة للقياس النقدي، والتي تتصف بكونها تامة ومنجزة في الدفاتر، وذلك بهدف استخراج مجموعة من التقارير والقوائم المالية عن حياة المنشأة خلال فترة زمنية محددة.

هذه التقارير يمكن اعتبارها صورة رقمية لحياة المنشأة خلال الفترة المحاسبية، وهي بمثابة إشارات تساعدنا على فهم ما تشير إليه الأرقام، حيث إن جميع معلومات المنشأة يتم ترجمتها إلى أرقام.

ومن هنا تظهر أهمية ما يمكن تسميته بإعادة هندسة التفكير المعلوماتي، بما يجعلنا أكثر قدرة على فهم لغة الأرقام والتعامل معها بشكل أفضل.

—

ثانيًا: مفهوم النظام

حتى نفهم كيف تعمل المحاسبة، يجب أولًا أن نفهم مفهوم “النظام”.

النظام هو مجموعة من الأجزاء التي تعمل معًا في توافق وانسجام من أجل تحقيق هدف معين.

على سبيل المثال:
– الساعة نظام، حيث تتكون من عقارب وتروس تعمل معًا لتحديد الوقت.
– الجامعة أيضًا نظام، تتكون من قاعات دراسية وأعضاء هيئة تدريس وأجهزة خدمية، وهدفها إعداد خريج يمتلك مهارات علمية مناسبة.

وهذه أمثلة لأنظمة من صنع الإنسان.

أما الأنظمة الطبيعية، مثل المجموعة الشمسية، فهي أنظمة تعمل وفق قواعد دقيقة لا يمكن التدخل فيها أو تعديلها، على عكس الأنظمة البشرية التي يمكن تطويرها وتغييرها.

—

ثالثًا: مكونات النظام

يمكن النظر إلى أي نظام على أنه يتكون من:

مدخلات → عمليات تشغيل → مخرجات

في المحاسبة:

– المدخلات: هي البيانات (المادة الخام)
– العمليات: هي معالجة البيانات سواء يدويًا أو آليًا
– المخرجات: هي المعلومات الناتجة في صورة تقارير وقوائم مالية

—

رابعًا: النظام المحاسبي

النظام المحاسبي يعمل وفق مجموعة من المبادئ والفروض التي تنظم عملية التسجيل والتحليل.

وينتج عن هذا النظام مجموعة من المعلومات التي يتم عرضها في شكل حسابات وقوائم مالية.

ومن أهم مخرجات النظام المحاسبي:

– قائمة المركز المالي
– قائمة الدخل
– قائمة التدفقات النقدية
– قائمة التغير في حقوق الملكية

—

خامسًا: قائمة المركز المالي

قائمة المركز المالي هي صورة للمنشأة في لحظة زمنية معينة، توضح:

– ما تمتلكه المنشأة من أصول
– وما عليها من التزامات

ومن المهم هنا ملاحظة أن المحاسبة تفصل بين المنشأة ومالكها، حيث يتم التعامل مع المنشأة كشخصية مستقلة.

الأصول:
هي الموارد التي تمتلكها المنشأة مثل:
النقدية، المباني، السيارات، والآلات.

الخصوم:
هي الالتزامات التي على المنشأة، سواء:
– للملاك (مثل رأس المال والأرباح المحتجزة)
– أو للغير (مثل القروض)

—

سادسًا: قائمة الدخل

قائمة الدخل هي ملخص لنتيجة أعمال المنشأة خلال فترة زمنية محددة.

وتتضمن:

– الإيرادات التي تحققت
– المصروفات التي تم إنفاقها

وفي النهاية توضح:
– صافي الربح
أو
– صافي الخسارة

—

قائمة المراجع

– د. أحمد علي إبراهيم، المحاسبة الإدارية، 1998
– د. حلمي محمود نمر، نظرية المحاسبة المالية، 1977
– أ.د. حامد طلبة محمد، محاضرات في النظرية المحاسبية، 2002
– أ.د. حامد طلبة محمد، أصول المحاسبة المالية، 1995
– د. طارق يوسف خياط، موسوعة شرح معايير المحاسبة المصرية، 2009
– د. طارق عبد العظيم أحمد، أساسيات في المحاسبة المالية، 1995
– د. محمود السيد الناغي، اتجاهات معاصرة في نظرية المحاسبة، 2007
– د. محمد نصر الهواري، دراسات في نظرية المحاسبة، 1996
– د. عادل طه فايد، نظم المعلومات المحاسبية، 1998